Comment se débarrasser de l’encombrement du papier
Écrit par Elizabeth Larkin | Revu par Katherine Picott
L’encombrement de papier s’accumule pour diverses raisons, mais le résultat final est le même : vous êtes submergé par les piles de papiers dans votre maison ou votre bureau et vous ne savez même pas par où commencer pour vous en débarrasser. Pour éviter les causes les plus courantes tout en maîtrisant vos piles de papiers déjà surchargées, suivez ces sept étapes pour vous débarrasser du désordre dans votre maison.
Reduce Junk Mail
Si les catalogues et les prospectus arrivent en masse dans votre boîte aux lettres, il existe des moyens de réduire leur quantité. La plupart des détaillants qui envoient des catalogues disposent d’un numéro de téléphone à appeler si vous ne souhaitez plus les recevoir. Vous pouvez également demander à ne plus figurer sur les listes d’envoi des organisations caritatives et des organismes à but non lucratif. Le « Better Business Bureau » donne des conseils à ce sujet. En outre, la Federal Trade Commission (Commission fédérale du commerce) propose des ressources pour vous retirer des listes de certains spécialistes du marketing direct et d’autres entreprises qui envoient des offres non sollicitées par courrier.
Organiser régulièrement
Une fois que vous aurez réduit votre courrier indésirable, vous aurez moins à désencombrer et à organiser. C’est une bonne chose. Prévoyez du temps pour désencombrer tous les deux mois, mais essayez aussi de faire preuve de plus de discernement dans ce que vous économisez au quotidien. Inutile de conserver des menus à emporter ou des catalogues lorsque leur contenu est disponible en ligne.
Détruire tout ce qui contient des informations d’identification
Si vous gardez des papiers que vous voulez jeter mais que vous ne le faites pas parce que vous êtes inquiet pour votre vie privée, achetez une déchiqueteuse. Si vous n’avez pas grand-chose à déchiqueter, vous pouvez apporter vos documents dans certains centres FedEx et les faire déchiqueter moyennant des frais. Dans certaines régions, il est également possible de déposer des documents dans un centre de broyage en vrac certains jours. Renseignez-vous auprès de votre banque ou de votre caisse d’épargne et de crédit, car elles proposent souvent des journées de déchiquetage gratuit.
Recyclez le courrier en vrac
Si vous gardez vos vieux journaux, magazines et prospectus parce que vous ne voulez pas les jeter à la poubelle, mais que vous ne savez pas comment vous en débarrasser, prenez quelques minutes pour vous renseigner sur les règles de recyclage en vigueur dans votre région. Le simple fait de savoir ce qui peut être recyclé et où l’apporter peut vous inciter à agir. Vous pouvez également vous renseigner auprès des maisons de retraite locales pour savoir si elles souhaitent recevoir des magazines récents.
Jeter les vieux papiers
Si vos papiers en trop sont du genre « ça pourrait être important », déterminez quels sont les documents que vous devez vraiment conserver. Les vieux documents inutiles ne ressemblent peut-être pas à un encombrement de papier stéréotypé, mais ils alourdissent vos cartons lorsque vous déménagez, et ils occupent un espace précieux dans vos dossiers.
Scanner ce que vous pouvez
Si vous conservez des documents parce qu’ils contiennent des informations qui vous intéressent, n’oubliez pas que vous n’avez pas nécessairement besoin de ces informations sur papier. Au lieu de cela, scannez-les et enregistrez-les sur votre ordinateur. Un scanner décent et bon marché est utile, mais il existe aussi des applications qui utilisent l’appareil photo de votre smartphone comme scanner.
Pay Bills Online
La façon la plus simple de régler le problème de l’encombrement du papier est d’éviter qu’il n’entre dans votre maison. Si ce n’est pas déjà fait, optez pour le paiement des factures en ligne et la facturation sans papier. Vous pouvez également choisir de recevoir certains autres types de documents, comme les relevés bancaires et les reçus, sous forme numérique.
Organiser ces papiers intermédiaires
Enfin, si votre bureau est couvert de papiers que vous devez traiter bientôt mais pas tout de suite, désignez un endroit rien que pour eux. Il peut s’agir d’un dossier accordéon, d’une simple boîte ou d’un ? presse-papiers. Rangez-y les coupons, les factures en attente de paiement et les autres documents urgents jusqu’à ce qu’ils puissent être utilisés, classés, scannés ou jetés.
